การเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
สำหรับผู้สมัครอบรมหลักสูตรผู้ชำนาญการศุลกากร และหลักสูตรต่ออายุใบรับรองผู้ชำนาญการศุลกากรของกรมศุลกากร

สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร ได้ตระหนักถึงความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ของผู้สมัครอบรมหลักสูตรผู้ชำนาญการศุลกากร และหลักสูตรต่ออายุใบรับรองผู้ชำนาญการศุลกากรของกรมศุลกากรเป็นสำคัญ ในฐานะที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งมีการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลเพื่อให้การดำเนินการที่เกี่ยวกับข้อมูลของผู้สมัครฯ มีความมั่นคง ปลอดภัย น่าเชื่อถือ และสอดคล้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร จึงได้จัดทำเอกสารนี้ขึ้นเพื่อให้ท่านได้รับทราบขอบเขต และยินยอมให้เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่มีอยู่กับสถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร ภายใต้เงื่อนไข ดังต่อไปนี้

1. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

(1) เก็บรวบรวมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงในช่องทางการให้บริการต่าง ๆ เช่น ขั้นตอนการสมัคร ลงทะเบียน เอกสารหลักฐานการสมัคร การทำแบบสำรวจที่ควบคุมดูแลโดยสถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร หรือเมื่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลติดต่อสื่อสารกับสถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล ณ ที่ทำการหรือผ่านช่องทางติดต่ออื่นที่ควบคุมดูแลโดยสถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล

(2) เก็บรวบรวมจากการที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เข้าใช้งานเว็บไซต์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการอื่น ๆ ของสถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร เช่น การติดตามพฤติกรรมการใช้งานเว็บไซต์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของสถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล ด้วยการใช้คุ้กกี้ (Cookies) หรือจากซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น

ทั้งนี้ ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลปฏิเสธให้ข้อมูลที่มีความจำเป็นในการให้บริการของสถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล อาจเป็นผลให้สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล ไม่สามารถให้บริการนั้นแก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้ทั้งหมด หรือบางส่วน

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม

(1) ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป เช่น ชื่อ นามสกุล ภาพถ่าย ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขประจำตัวประชาชน ประวัติการทำงาน และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ของข้าพเจ้า ตามที่ระบุในใบสมัคร เอกสารหลักฐานการสมัคร และเอกสารอื่น ๆ ซึ่งผู้สมัครดำเนินการลงทะเบียนหรือส่งใบสมัครมาตามช่องทางที่จัดไว้

(2) ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน เช่น เชื้อชาติ ศาสนา และข้อมูลสุขภาพของข้าพเจ้า ที่ข้าพเจ้าได้แจ้ง และ/หรือส่งเอกสารหลักฐานให้สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร ตามที่ระบุในใบสมัคร เอกสารหลักฐานการสมัคร และเอกสารอื่น ๆ ซึ่งผู้สมัครดำเนินการลงทะเบียนหรือส่งใบสมัครมาตามช่องทางที่จัดไว้ รวมถึงข้อมูลที่เกิดขึ้นในระหว่างการฝึกอบรม เช่น ผลคะแนน ผลการสอบ และสถิติการเข้ารับการฝึกอบรม เป็นต้น

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร จะทำการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้

(1) เพื่อประกอบการรับสมัครและพิจารณาคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรม รวมถึงการยืนยันตัวตนของผู้สมัคร การตรวจสอบข้อมูลและคุณสมบัติผู้สมัคร และการติดต่อประสานงานกับผู้สมัคร

(2) เพื่อจัดทำสื่อโฆษณาประชาสัมพันธ์หลักสูตรซึ่งมีผู้เข้าอบรมหรือวิทยากรปรากฏเป็นส่วนใดส่วนหนึ่งของสื่อ และเผยแพร่ผ่านช่องทางการเรียนรู้ต่าง ๆ บนระบบเว็บไซต์ของสถาบันวิทยาการศุลกากร

(3) เพื่อจัดทำประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สมัครลงทะเบียน ผู้มีสิทธิ์เข้ารับการฝึกอบรม และผู้ผ่านการฝึกอบรมและมีสิทธิ์ได้รับใบรับรองผู้ชำนาญการศุลกากร และเผยแพร่ผ่านช่องทางการเรียนรู้ต่าง ๆ บนระบบเว็บไซต์ของสถาบันวิทยาการศุลกากร

(4) เพื่อประมวลผลและจัดทำรายงานผลการจัดฝึกอบรมหลักสูตร รวมถึงรายงานสถิติผู้เข้าอบรมผ่านช่องทางการเรียนรู้ต่าง ๆ บนระบบเว็บไซต์ของสถาบันวิทยาการศุลกากร

(5) เพื่อจัดทำและเผยแพร่วีดีโอที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมเพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้ย้อนหลัง

(6) เพื่อประกอบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม

(7) เพื่อการติดต่อประสานงานและแจ้งข้อมูลข่าวสารให้แก่ผู้เข้าอบรม

(8) เพื่อการรักษาความปลอดภัยของอาคารสถานที่ หรือสถานที่ฝึกอบรม

(9) เพื่อการบริหารจัดการการฝึกอบรมหรือกิจกรรมภายในอื่น ๆ ของสถาบันวิทยาการศุลกากร

4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร อาจใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ในข้อ 3 ให้กับหน่วยงานอื่นภายในกรมศุลกากร เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการฐานข้อมูลผู้ขอปฏิบัติงานเกี่ยวกับการออกของและผู้ชำนาญการศุลกากรของกรมศุลกากร

5. ระยะเวลาในการเก็บรักษารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้ในระยะเวลาเท่าที่ข้อมูลนั้นยังมีความจำเป็น ตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูล ตามรายละเอียดที่ได้กำหนดไว้ในประกาศหรือตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ทั้งนี้ เมื่อพ้นระยะเวลาและข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสิ้นความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวแล้ว สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร จะทำการลบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถระบุตัวตนได้ต่อไป ตามรูปแบบและมาตรฐานการลบทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่คณะกรรมการหรือกฎหมายจะได้ประกาศกำหนดหรือตามมาตรฐานสากล อย่างไรก็ดี ในกรณีที่มีข้อพิพาท การใช้สิทธิหรือคดีความอันเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร ขอสงวนสิทธิในการเก็บรักษาข้อมูลนั้นต่อไปจนกว่าข้อพิพาทนั้น จะได้มีคำสั่งหรือคำพิพากษาถึงที่สุด

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

(1) การถอนความยินยอมในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ความยินยอมไว้จะถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ ทั้งนี้ การถอนความยินยอมย่อมไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ความยินยอมไว้แล้ว เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธิตามกฎหมายให้ กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร จำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลนั้นต่อไป

(2) การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและขอทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการขอให้เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ได้ให้ความยินยอม

(3) การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง

(4) การลบข้อมูลส่วนบุคคล

(5) การระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

(6) การให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

(7) การคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่กรณีที่กรมศุลกากรมีเหตุในการปฏิเสธ คำขอโดยชอบด้วยกฎหมาย

(8) การร้องเรียนในกรณีที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลไม่ปฏิบัติตามคำขอ หรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถขอใช้สิทธิข้างต้นได้ โดยยื่นคำร้องขอใช้สิทธิดังกล่าวต่อ กองบริหารทรัพยากรบุคคล กรมศุลกากร เป็นลายลักษณ์อักษร

7. ช่องทางการติดต่อ

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถติดต่อได้ที่ สถาบันวิทยาการศุลกากร กองบริหารทรัพยากรบุคคล อาคารศูนย์ฝึกอบรมสถาบันวิทยาการศุลกากร เชิงสะพานกรุงเทพ เลขที่ 2 ถนนมไหสวรรย์ แขวง/เขต บางคอแหลม กรุงเทพมหานคร 10120 โทร. 08 0015 1901